こんにちは
オリオンスクエア管理事務所です
仮予約申請の際、必要な書類として
仮予約申請書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_4.pdf
団体概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_5.pdf
事業概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_6.pdf
3種類の書類の提出をしていただきます
今回は
事業概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_6.pdf
の記入についてご説明させていただきます。
まずは書類をご確認ください
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
使用スケジュール
→事業名称にイベント名を記入
空白欄には当日の設営から撤去までの
全体のタイムスケジュールを記入
団体名
→主催団体名を記入
申請者名
→今回のイベント担当者名を記入
事業の目的及び内容
→イベントの内容を具体的に記入
安全対策
→誘導員や警備員、本部の位置などを記入
清掃・ごみ処理
→会場の清掃員の配置やごみ処理方法などを記入
（ゴミは一日ごとに主催者様にお持ち帰りいただきます）
その他
→車両の乗り入れ、音響設置、会場設置物の規格などを記入
配置図
→イベント当日の会場レイアウト図を記入
（テント・イス・机の配置場所を記入して下さい）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
その他に
音楽ステージを予定されている場合は
ステージスケジュールを別紙で提出して下さい
ご質問等ございましたら
管理事務所までご連絡ください
次回は｢有料備品について｣お知らせいたします
本日もオリオンスクエアをご利用いただきまして
ありがとうございます
[1回]
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こんにちは
オリオンスクエア管理事務所です
仮予約申請の際、必要となる書類の1つ
団体概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_5.pdf
の記入についてご説明いたします。
広場でのイベントを行う方々がどのような団体様なのか
管理人がわかりやすいように提出していただくものです。
大きな名刺みたいなものです
記入事項に分からない点や
ex.入会条件→特になし
の場合はご記入されなくても結構です
概要書を提出していただいた際に
ご相談しながら記入いたしましょう
また
過去に広場でイベントをした際、
一度団体概要書を提出している団体様は
役員名簿等に変更がない場合は
提出は不用です
次回は
｢3-③ 事業概要書の提出｣
です。
本日もオリオンスクエアをご利用いただきまして
ありがとうございます。
[1回]
こんにちは
オリオンスクエア管理事務所です
仮予約申請では
仮予約申請書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_4.pdf
団体概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_5.pdf
事業概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_6.pdf
3種類の書類の提出をしていただきます
今回は
仮予約申請書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_4.pdf
の記入についてご説明させていただきます。
まずは上記“仮予約申請書”のURLをクリックし
書類を確認なさってみてください
黒枠内への記入をお願いします。
～～～～～～～～～～～～～～～～～
申請者
団体名
→イベントの主催団体名
代表者氏名
→主催団体代表者名
住所
→主催団体の住所
(郵便番号もお願いいたします)
担当者氏名
→イベント担当者氏名
(HPに主催団体様のご連絡先を掲載しますので
団体団体様の電話番号と
担当者さまへのご連絡先
2つの記入をお願いいたします)
日時
→利用日・利用時間
(搬入準備～片付け搬出)
利用区分／利用面積
→利用する場所にチェック
(広場は半面・全面利用を選んで下さい)
利用予定備品
→施設設備で利用を考えているものにチェック
事業の名称
→今回行うイベントの名前
事業の目的及び概要
→イベントの目的、実施するイベント内容
～～～～～～～～～～～～～～～～～～
ご質問等ございましたら
管理事務所までお気軽にご連絡・お越しください
次は2枚目ですね
「③-2 団体概要書の記入」です
本日もオリオンスクエアをご利用いただきまして
ありがとうございます
[1回]
こんにちは
オリオンスクエア管理事務所です
イベントの名称
内容やご利用になりたいもの等
お決まりになりましたら
仮予約申請書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_4.pdf
団体概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_5.pdf
事業概要書
http://www.orion-square.com/pdf/0703_orion_uketuke_6.pdf
に必要事項をご記入のうえ
オリオンスクエアの管理事務所まで
ご持参下さい
FAXではお受けできませんので
ご了承ください
ご持参時に、
申請書類の内容を確認させていきだきまして
仮予約が完了いたします
その際、
オリオンスクエアを利用するにあたっての
注意事項をご説明させていただきます
ご提出の目安は
イベント予定日の１ヵ月前
です
次は
「③-1 仮予約申請書の記入」です
詳しくいきますよ本日もオリオンスクエアをご利用いただきまして
ありがとうございます
[1回]
まだ詳しいイベント内容は決まってないけど
イベントを行う日程は決まっている方
オリオンスクエアは
電話・管理事務所への来所による
“仮押さえ”
が可能です。
お電話、来所の際に
事務員へ広場の空き状況をお尋ねになるか
ご利用希望日をお申し付けください
ご利用希望日の広場の空き状況を確認
仮押さえをいたします
～～～仮押さえの受付期間～～～
＊ご利用希望日の6ヶ月前の初日から
ご利用希望日の1ヶ月前まで
例）2010/7/30希望の場合
⇒2009/12/1から仮押さえが可能です。
＊1団体につき、
月1回・連続5日間まで
～～～～～～～～～～～～～～～
もし仮押さえした日程に不都合が出来てしまった際には
管理事務所までお電話下さい。
電話にてキャンセルをお受けいたします
この仮押さえは口頭での受付になります。
正式な仮予約は
仮予約申請書類の記入が必要です。
つぎは
｢仮予約申請書類の提出｣
です
[1回]